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出展申込について

本ページでは、出展要項から、特に出展のご検討に必要な情報を抜粋して掲載しています。

お申込には、出展要項や出展規程に記載のすべての事項をあらかじめご理解いただく必要があります。
[出展要項等ダウンロード]ボタンからダウンロードしてください。

 

出展主体・展示対象

  • ・出展主体
    下記1~3のすべてを満たすと主催者が認めた法人が、本展示会へ出展を申し込むことができます。広告代理店等の第三者による申込はお受けできません。
    また、出展主体④、⑤に該当する法人を除き、発売予定日が会期から1年を超えるもの、あるいは未定のもののみでの出展はできません。

     1.次のいずれかに該当する法人
      ① 福祉機器の製造または販売を行う法人
      ② 福祉機器のレンタル関連事業を行う法人
      ③ 福祉サービスの業務用ソフトウェアの製作または販売を行う法人
      ④ ①~③の法人を支援する公共団体または公益法人
      ⑤ 福祉機器関連の団体または研究機関
      ⑥ 福祉・介護・リハビリ関連情報の出版または提供を行う法人

     2. 特許侵害やその他の係争により第三者に対して損害を与えることがない法人

     3. 施設・在宅福祉サービスをはじめ、展示対象外の製品等に関する、あらゆる宣伝、勧誘等の営業活動を行わない法人

 

    • ・展示対象
      下記の製品カテゴリー(詳細は出展要項p.5参照)に分類される、高齢者及び障害者(児)の日常生活の自立促進のための福祉機器、リハビリテーション機器や介護機器・用品

 

  •  A. 移動機器、移動補助製品
  •  B. 福祉車両・関連機器
  •  C. ベッド用品
  •  D. 入浴用品
  •  E. トイレ・おむつ用品
  •  F. 衣類、着脱衣補助用品
  •  G. コミュニケーション・見守り機器
  •  H. 建築・住宅設備
  •  I. リハビリ・介護予防機器
  •  J. 義肢、装具
  •  K. 日常生活支援用品
  •  L. 介護等食品、調理器具
  •  M. 福祉施設環境設備・用品
  •  N. 感染症等予防用品
  •  O. 在宅・施設サービス経営情報システム
  •  P. 出版、福祉機器情報

 

出展方法、出展料など

    • ・出展方法、出展料、出展料に含まれるもの・含まれないもの
      出展方法は、青海展示棟に出展する「小間出展(Web出展込み)」と、H.C.R.Webサイトに開設するWeb出展ページにのみ出展する「Web出展のみ」の2通りです。詳細は下表のとおりです。
    • 小間出展(Web出展込み)
      小間の種類 基礎小間 独立小間
      小間の仕様
      • •3m×3m×7m(内寸2.93m×2.93m×2.7m)
      • •出展料に含まれる小間備品を主催者が設置
      • •高さ制限:3.6m
       ※ただし、壁高2.7mを超える場合は、四辺の小間境界線より1.0m以上セットバック(内側に入れて設置)すること
      • •3m×3mのスペース渡し
      • •四辺開放

       ※ただし、会場躯体沿いの辺が通路に面しない場合があります

      •高さ制限:6.0m
      小間の上限
      ※合同出展の場合も同じ

      列形状:最大4小間

      半島形状:4小間(2×2)

      補足1 

      6~50小間

      ※会場の制約により縦横比を調整する場合があります
      出展料(税込) 385,000円 352,000円
      出展料に
      含まれるもの
      • •小間出展スペース
      • •小間備品  補足2

      (システム基礎パネル(バック、袖)、パラペット、社名板、小間番号札、LEDライト×2とその電気代)

      • •広報資材(ポスター、リーフレット)規定数
      • •Web出展ページ  補足3
      •福祉機器ガイドブック掲載スペース1(4製品分)  補足4
      • •小間出展スペース
      • •広報資材(ポスター、リーフレット)規定数
      • •Web出展ページ  補足3
      •福祉機器ガイドブック掲載スペース1(4製品分)  補足4
      出展料に
      含まれないもの

      • 電力供給工事料、電気備品設置・配線工事料、電気使用料

      • 給排水設備料、水道使用料

      • 備品レンタル料

      • 通信回線(臨時電話・インターネット回線)架設料・使用料

      • 主催者が設置する小間備品を除く備品、装飾、設営、運営費用 • 損害補償等の保険料及び展示物に関する保険料、展示物の輸送等にかかる保険料

      • 消防署の指導、規制等による煙感知器等の設置に係る費用

      • 支払いに係る振込手数料

      • その他、出展料に含まれない費用

 

    • Web出展のみ
      小間の種類
      小間の仕様
      小間の上限

      - 

      出展料(税込) 330,000円
      出展料に
      含まれるもの
      • •広報資材(ポスター、リーフレット)規定数
      • •Web出展ページ  補足3
      •福祉機器ガイドブック掲載スペース1(4製品分)   補足4
      出展料に
      含まれないもの

      •小間出展スペース

      • 支払いに係る振込手数料

      • その他、出展料に含まれない費用

 

補足1 基礎小間の形状

列形状:
 小間を1列に並べる形状。最大4小間。5小間以上やL字での配置は不可。なお、通路に面した辺は解放(パネルは設置しません)。

 

半島形状:
 単独・合同出展に関わらず2×2小間を三辺解放で配置する形状。残り一辺(他社隣接面/下図太線)には主催者が横6m×高さ2.7mのシステム基礎パネルを設置。

 

補足2 出展料に含まれる小間備品

※システム基礎パネルは白色で、両袖とも前面から1m分は設置しません。
※床カーペットはありません。
※LEDライト2灯分の電気代は出展料に含まれます

 

補足3 Web出展ページの概要

H.C.R.Webサイトにおいて、すべての出展社に、Web出展ページを1社につき1ページご用意します。自ページでは以下の機能・ツールにより来場者への告知広報や商談等が可能です。システムの利用期間は、「2021年12月10日(金)17:00まで」の予定です。

 

   ① 出展社・製品情報のアップロード、更新
   ② 製品資料、動画のアップロード(資料、動画データは出展社様にてご用意)
   ③ テキストチャットによる問い合わせ対応
   ④ オンライン商談やアポイントシステム等へのリンクボタン設置(利用するシステムは出展社様にてご用意)
   ⑤ 来場者情報の取得

 

福祉機器ガイドブック掲載イメージ

補足4 福祉機器ガイドブックの概要


○ 体裁 A4判(297mm×210mm)、4色カラー
主催者指定の全出展社統一レイアウト
○ 掲載内容 出展社情報(出展社名、小間番号、住所、電話・FAX番号、URL)
製品情報(製品名、製品一言PR文、価格、写真、説明文、仕様、TAISコード)
○ 発行部数 4,000部(予定)
○ 発行予定日 2021年10月11日(月)
○ その他 掲載内容は、H.C.R.Webサイトでも公開します。

 

出展申込の方法  

下記フローにもとづきお申込ください。

 

    • A 初出展、あるいは2018年以前に出展された企業・団体
       申込前に「出展申込フォーム請求票」にもとづき、事務局による出展主体・展示対象の適否確認を経る必要があります。
       ※「出展申込フォーム請求票」では小間の確保はできません。

 

    • B H.C.R. 2020、2019 の出展(申込)企業・団体 
       2021年2月中に事務局より電子メールで出展のご案内をお送りしています。
    • 出展申込フロー図

 

新型コロナウイルス関連規定

    • ・新型コロナウイルス感染予防対策
      小間展を開催するにあたっては、以下の感染予防対策を徹底してください。なお、主催者では新型コロナウイルス感染症の動向を踏まえ、別途ガイドラインを作成する予定です。

       

        ① 三密回避や飛沫感染予防を前提とした小間の造作、備品等の配置を行う
        ② 出展スタッフおよび応対する来場者の検温を行う
        ③ 来場者等へ手指の消毒やマスクの着用を要請する

 

  • ・新型コロナウイルス禍の影響による小間展の中止
    新型コロナウイルス感染症の動向により、大規模イベントの開催自粛等が要請された場合、小間展を中止し、Web展のみを開催するものとします。
    この場合、小間出展の出展社は、主催者にて「Web出展のみ」の申込に読み替え、出展料等を再請求、あるいは既納分から「Web出展のみ」の出展料相当額を除いた額を返金します。
    出展社が「Web出展のみ」での出展を辞退する旨を主催者に電子メールや文書等の記録が残る形で意思表示した場合は、出展キャンセルの規定にもとづき、キャンセル料を請求するものとします。

 

スケジュール(予定)

   4月下旬~ 出展決定通知、出展料等請求書送付
   4月30日(金) 小間出展 申込締切
   6月18日(金) Web出展 申込締切
   6月25日(金) 小間配置・出展社一覧・出展マニュアル公開
   7月  1日(木) 小間展出展社説明会(予定)
 10月11日(月) 製品情報Web公開、福祉機器ガイドブック発売
 11月  8日(月) 会場設営・搬入開始
 11月10日(水) H.C.R. 2021開催(~12日(金)16:00
 11月12日(金)

H.C.R. 2021終了、即日搬出